Інформація про суб’єкт надання адміністративної послуги та / або центр надання адміністративних послуг
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Короленка,7а, м. Полтава, Полтавська область
|
2
|
Інформація щодо режиму роботи
|
Понеділок-четвер з 8-00 до 17-00, п’ятниця з 8-00 до15-45
|
3
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(0532)609479,609049,609146
електронна адреса:1619soc@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 1 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Незалежності, 117, смт. Диканька, 38500
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05351) 97619
електронна адреса: dikankaupszn@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 2 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Воздвиженська, 40, м. Зіньків, 38100
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05353) 33109
електронна адреса: upszn 10@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 3 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Полтавський шлях, 54 а, м. Карлівка, 39500
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05346) 24030
електронна адреса: 1611karlszn@ukr.net
|
Відділ № 4 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Успенська, 1, м. Кобеляки, 39200
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05343) 31093
електронна адреса: uszn1612@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 5 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Полтавський шлях, 223, смт. Котельва, 38600
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05350) 22560
електронна адреса: ypszn.kotelva@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 6 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Незалежності, 112 б, смт. Машівка, 39400
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05364) 91162
електронна адреса: mash upszn@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 7 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Незалежності, 30/1, смт. Нові Санжари, 39300
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05344) 31394, 31174
електронна адреса: ns uszn@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 8 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Шевченка, 23, м. Решетилівка, 38400
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05363) 21991, 21074
електронна адреса: 38400@adm-pl.gov.ua
|
Відділ № 9 з питань призначення та виплати державної соціальної допомоги та надання інших видів соціальної підтримки населення
|
1
|
Місцезнаходження
|
вул. Центральна, 4, смт. Чутове, 38800
|
2
|
Телефон / факс, електронна адреса, офіційний та веб-сайт
|
(05347) 91095
електронна адреса: chutovo@adm-pl.gov.ua
|
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
|
4
|
Закони України
|
Закон України „Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” від 20.10.2014 № 1706-VII (далі – Закон)
|
5
|
Акти Президента України
|
Указ Президента України від 24.02.2022 № 64 “Про введення воєнного стану в Україні”
|
6
|
Акти Кабінету Міністрів України
|
Порядок оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 „Про облік внутрішньо переміщених осіб”
(далі – Порядок), постанова Кабінету Міністрів України від 06.12.2022 № 1364 ,,Деякі питання формування переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією”
|
7
|
Акти центральних органів виконавчої влади
|
Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 19.06.2006 № 345 „Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомогиˮ, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06.10.2006 за № 1098/12972
Наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22.12.2022 № 309 ,,Про затвердження Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 23.12.2022 за № 1668/39004 (зі змінами)
|
Умови отримання адміністративної послуги
|
8
|
Підстава для отримання
|
На отримання довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (далі – довідка) мають право:
особи, які залишили або покинули своє місце проживання у зв’язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону, та перемістилися з територій, на яких ведуться бойові дії, або з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Мінреінтеграції, щодо яких не визначено дати завершення бойових дій (припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації Російською Федерацією, а також особи, у яких внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, зруйноване або непридатне для проживання житлове приміщення
особи, житлові приміщення яких зруйновані або стали непридатними для проживання внаслідок збройною агресією Російської Федерації, що підтверджується відповідним актом обстеження технічного стану житлового приміщення (будинку, квартири), та неповнолітні діти, які отримали паспорт громадянина України, незалежно від наявності (відсутності) реєстрації місця проживання, якщо інформацію про них внесено до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб;
особи, які відбували (відбувають) покарання у місцях позбавлення волі та мали (мають) зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, на дату їх виникнення, після звільнення, якщо такі особи не бажають повертатися до попереднього місця проживання;
військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу), які проходили військову службу та мали зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, на дату їх виникнення;
студенти, які здобували певний освітньо-кваліфікаційний рівень і мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках, після зняття з реєстрації, якщо вони не бажають повертатися до попереднього місця проживання через обставини, зазначені у статті 1 Закону
|
9
|
Перелік необхідних документів
|
Для отримання довідки:
подається заява про взяття на облік за формою згідно з додатком 1 до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою № 509 (далі – Порядок);
пред’являється документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини. У разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення.
У разі відсутності документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, під час подання заяви про взяття на облік у період дії воєнного стану заявник пред’являє відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України або її спеціальний статус, сформованих засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) або єДокумент, або довідку про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видану центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС, для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.
У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, або керівником закладу соціального захисту / представником органу опіки та піклування додатково подаються:
документ, що посвідчує особу заявника;
документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи, від імені якої подається заява, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);
документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника закладу соціального захисту, та документ, що підтверджує факт зарахування особи до такого закладу (у разі зарахування до закладу);
свідоцтво про народження дитини (у разі потреби).
У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому – десятому пункту 2 Порядку, додатково подаються:
документ, що посвідчує особу заявника;
документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;
документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.
У разі подання заяви в електронній формі через Портал Дія, у тому числі мобільний додаток Порталу Дія, складення та / або подання будь-яких інших заяв, документів чи відомостей для отримання довідки не вимагається
|
10
|
Спосіб подання документів
|
Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, – через законного представника до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад.
Заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Порталу Дія повнолітньою або неповнолітньою внутрішньо переміщеною особою, яка одержала реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особи дітей подання заяви про взяття їх на облік можливе лише за наявності відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому бланку.
У період дії воєнного стану внутрішньо переміщена особа для отримання довідки може звернутися до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг
|
11
|
Платність (безоплатність) надання
|
Адміністративна послуга надається безоплатно
|
12
|
Строк надання
|
У день подання заяви; у разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, – не пізніше ніж через 15 робочих днів після подання заяви
|
13
|
Перелік підстав для відмови у наданні
|
Заявнику може бути відмовлено у видачі довідки у разі, коли:
відсутні обставини, що спричинили внутрішнє переміщення, зазначені у статті 1 Закону;
у державних органів наявні відомості про подання завідомо неправдивих відомостей для отримання довідки;
заявник втратив документи, що посвідчують особу (до їх відновлення);
у документі заявника, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, немає відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, та відсутні докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, визначені абзацом другим пункту 4 Порядку;
докази, надані заявником для підтвердження факту проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, не підтверджують такого факту;
відсутні факти/документи що підтверджують наявність пошкодженого/зруйнованого майна
|
14
|
Результат надання адміністративної послуги
|
Видача довідки / рішення про відмову у видачі довідки.
Формування електронної довідки / рішення про відмову у видачі довідки засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передача електронної довідки / рішення про відмову в мобільний додаток Порталу Дія
|
15
|
Способи отримання відповіді (результату)
|
Отримати довідку / рішення про відмову заявник або його законний представник може особисто
Електронна форма довідки / рішення про відмову формується засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія внутрішньо переміщеної особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.
Внутрішньо переміщена особа, яка подала заяву в електронній формі через Портал Дія, зокрема мобільний додаток Порталу Дія, після включення відомостей про неї до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може звернутися до уповноваженого органу або уповноваженої особи територіальної громади / центру надання адміністративних послуг за місцем перебування на обліку для отримання довідки у паперовій формі
|
|
|
|
|